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実在庫と理論在庫なぜ差異が起きるのか?

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今回は実在庫と理論在庫の差異についてお話しします。

在庫管理を行う中で実在庫と理論在庫という言葉をよく使います。
在庫管理に関わる方ならお分かりだと思いますがその違いを改めてあげてみます。

◆実在庫とは
実在庫とは店舗や倉庫、工場などに実際にある通常「在庫」と呼ばれているもののことを指します。
小売業の場合は主に商品ですが、製造業などの場合は部品や原料なども在庫に含まれます。
これらを総称して実在庫と呼び、棚卸の際にはこれらをカウントします。

◆理論在庫とは
理論在庫とはシステム上、もしくは帳簿上の在庫のことを指し「帳簿在庫」とも呼ばれます。
受注、入荷、移動、出荷、返品など、データや伝票で処理された入出荷情報を元に作られます。
棚卸実施時には実在庫と理論在庫を突き合わせ過不足を出し差異の調査を行います。

通常、入荷、出荷時の処理が正しく行われていれば過不足は出ないはずですが、様々な原因で差異は発生します。

・入荷、出荷数のカウント、入力ミス
・実在庫と伝票に差異があり気付かず処理
・盗難被害にあう
・棚卸時に在庫を移動させてしまった
・液体は正確な計量が難しい
・実在庫は廃棄したが、帳簿上の処理がもれていた
など

上記は一例になりますが、在庫管理を行っていく上で実在庫と理論在庫の差異は少なからず発生します。

在庫の過不足問題を防止するには、リアルタイムに在庫を把握することが必要になりますが、システム連携などで
タイムラグが起きる場合には頻繁に受注のある商品の実在庫を定期的に確認するというのも有効な手段です。

在庫をかかえる企業にとって在庫管理は避けて通ることはできません。
また、在庫管理に人が介す限り、実在庫と理論在庫の差異は発生します。

差異にすぐ気づけば、原因特定も容易となるため、定期的な棚卸を行うことが理想ですが、そうもいかないのが現実です。

実在庫と理論在庫の意味を把握するだけでも差異発生時の初動に違いがでてきます。
今まで意識されていなかった方は、少し意識を持たれるだけで在庫の見方が変わると思います。